Rotary International y La Fundación Rotaria de Rotary International (en lo sucesivo, individual y colectivamente, "Rotary" o "nosotros") respetan la privacidad de sus usuarios, por lo que ha establecido la presente política para salvaguardar los datos que le son confiados por sus afiliados. La protección de los datos que nos confían nuestros socios es de suma importancia para Rotary.
La presente política abarca las categorías de datos personales que son objeto de registro y archivo y describe nuestras políticas y prácticas para la recolección, uso, protección y divulgación de dichos datos.
Para las personas que residen en países de la Unión Europea (UE) o el Espacio Económico Europeo (EEE) se recomienda, también, la consulta de la la sección "Aviso sobre privacidad en la UE", Anexo A.
La presente Política podrá ser modificada cuando Rotary lo juzgue oportuno (véase el apartado "Modificación de la presente Política"), por cuya razón se recomienda consultar periódicamente la última versión. A los efectos de interpretación, será válida únicamente la versión en inglés.
Son objeto de registro y archivo los datos personales que corresponden a la identidad del titular (en adelante "datos personales"), incluidos los siguientes:
Dependiendo del tipo de interacción de cada persona con Rotary, podemos recabar sus datos sobre:
En circunstancias limitadas, podemos captar datos personales altamente delicados como números de identidad gubernamentales o información relativa a la salud de los usuarios.
Cómo captamos los datos personales
Captamos datos de las siguientes personas:
Captamos estos datos:
Datos que se captan cuando interactúas con Rotary, ya sea en nuestro sitio web o cuando efectúas transacciones con Rotary o en nuestra red cuando se está desconectado (offline) o en persona, incluidas estas modalidades:
Otros datos corresponden a los elementos que el titular publica en las secciones públicas del sitio web (en adelante, "Elementos publicados") y que trasmite a los demás usuarios del sitio o a terceros (colectivamente, "Elementos relacionados con el usuario"). La publicación de los señalados elementos en el sitio web y su transmisión a terceros corre de cuenta y riesgo del propio titular. Limitamos el acceso a determinadas páginas y se puede establecer las preferencias de privacidad y seguridad en el perfil de la cuenta. Sin embargo, no hay modo de vigilar la conducta de los usuarios del sitio a quienes el interesado hace llegar los elementos señalados.
Mediante el uso y la interacción con nuestro sitio web, se puede recabar datos acerca del equipo, patrón de navegación y hábitos del usuario:
Los datos que recabamos cuando el usuario no ha ingresado a su cuenta en Mi Rotary son anónimos y se utilizan agregados con fines estadísticos. El objetivo pretendido es mejorar el sitio web y prestar un servicio más personal y atento a nuestros usuarios, además de servir para las siguientes finalidades:
Se usan cookies (o cookies de navegador) para la captación automática de datos. Se entiende por cookie, un pequeño archivo de texto que se almacena en el disco duro de la computadora del usuario o en el dispositivo electrónico por el cual se accede a un sitio web. Si el usuario no desea aceptar las cookies, deberá configurar a tales efectos los parámetros del navegador que utiliza; no obstante, esto podría limitar el acceso a ciertas secciones del sitio web. Salvo que se hayan hecho las configuraciones correspondientes, nuestro sistema instalará automáticamente las cookies cada vez que se ingrese al sitio de Rotary.
Cuando el usuario ingresa a una cuenta en Mi Rotary, recabamos los datos de uso del sitio relacionados con dicha cuenta en particular. Estos datos son recabados para mejorar la funcionalidad del sitio y personalizar el contenido y el funcionamiento del sitio según las preferencias del usuario, en cuyo caso procesaremos dichos datos personales de conformidad con esta Política.
Algunos de los anuncios y ofertas de Rotary Global Rewards proceden de compañías de publicidad, y de redes y servidores de publicidad por Internet ajenos a Rotary. Además, algunas de las aplicaciones incluidas en nuestro sitio web o a las que se puede acceder desde nuestro sitio web podrían ser propiedad de terceros. Éstos podrían utilizar cookies, solas o en conjunto con otros dispositivos de rastreo para registrar y archivar los datos correspondientes a los usuarios. Rotary no ejerce ningún control o autoridad sobre los dispositivos de rastreo de terceros o el uso que se hace de ellos. Si tienes alguna consulta sobre un anuncio u oferta en Rotary Global Rewards, comunícate directamente con el anunciante.
Las finalidades generales para las cuales recabamos datos personales son:
Rotary podrá ceder sin restricción alguna los datos de carácter genérico de los usuarios del sitio, así como aquellos que no puedan utilizarse para determinar la identidad del titular.
La cesión de los datos de carácter personal protegidos por la presente Política de privacidad obedece a los siguientes fines:
Los datos de carácter personal podrían también divulgarse en los siguientes casos:
Rotary no venderá, intercambiará ni compartirá con terceros los datos personales de los donantes de La Fundación Rotaria, incluidos sus nombres, teléfonos, direcciones electrónicas o direcciones postales. Rotary tampoco enviará a los donantes mensajes en nombre de entidades no rotarias. Esta política se aplica a la totalidad de los datos de los donantes recibida por Rotary tanto en línea como fuera de línea, así como a todas las comunicaciones electrónicas, verbales o escritas. En ocasiones, Rotary encarga a proveedores ajenos a la organización la labor de administrar y procesar los datos de los donantes. Estos proveedores han suscrito estrictos acuerdos de confidencialidad.
Acceso y corrección de tus datos personales
Puedes acceder y corregir tus datos de la siguiente manera:
Nos reservamos el derecho a negarnos a aprobar una solicitud de cambios e eliminaciones de datos, si creemos que el cambio o eliminación infringiría la ley o cualquier otro requisito legal o pudiera dar lugar a incorrecciones de datos.
Si eliminas parte del contenido de este sitio web, es posible que permanezcan copias del contenido del usuario en la memoria caché y en páginas archivadas, o quizás hayan sido copiadas o almacenadas por otros usuarios del sitio web. El debido acceso y uso de los datos proporcionados en nuestro sitio, incluido el contenido del usuario, se rige por nuestras Condiciones de uso, aunque en el caso de personas que residen en los países de la UE y el EEE, esto no impide el ejercicio de sus derechos conforme a la Ley de Protección de Datos de la UE (consulta al respecto el Anuncio sobre privacidad en la UE, Anexo A).
Queda prohibido el uso del sitio web a los menores de 16 años. No recabamos datos de personales de menores del 16 años sin el permiso de sus padres o tutores. Ningún menor de 16 años podrá en ningún caso remitir al sitio sus datos de carácter estrictamente personal.
Los menores de 16 años no podrán:
Rotary cancelará inmediatamente los datos de carácter estrictamente personal de los menores de 16 años recabados de manera automática o voluntaria sin contar con el consentimiento de los padres. Quien tenga motivos para presumir que obran en poder de Rotary datos correspondientes a menores de dicha edad deberá así comunicarlo a rotarysupportcenter@Rotary.org.
Rotary pone en práctica medidas técnicas y operativas para proteger los datos personales de los usuarios y prevenir su destrucción de modo accidental, así como el acceso, uso, alteración o divulgación no autorizados. Asimismo,
La salvaguarda y seguridad de los datos personales corresponde también al titular, quien deberá velar por mantener en secreto la contraseña recibida o elegida para ingresar a determinadas partes de nuestro sitio web. La contraseña que se registra en el sitio es cifrada para evitar que terceros puedan hacer uso ilícito de los datos del titular.
Lamentablemente, la transmisión de datos por Internet no es completamente segura. Aunque Rotary no escatima esfuerzos para proteger los datos personales de los usuarios, no se puede garantizar la seguridad de dichos datos cuando son transmitidos a nuestro sitio web o mediante cualquier red pública. Se hace constar expresamente que la transmisión de datos corre por la propia cuenta y riesgo del titular, sin prejuicio de cualquiera de las obligaciones legales a las que podamos estar sujetos, y se recalca igualmente que Rotary no contrae responsabilidad alguna en el supuesto de que sean burlados los parámetros de privacidad o los controles de seguridad de su sitio web.
Rotary podrá modificar la presente Política cuando lo juzgue oportuno, y la nueva versión se publicará de inmediato en esta misma Política, indicándose la fecha de la revisión. Incumbe al interesado consultar la versión vigente y mediante el uso posterior del sitio web, mantener su afiliación a nuestros clubes, utilizar nuestros servicio o participar en nuestros programas, el usuario expresa implícitamente la aceptación de las nuevas condiciones.
Rotary es una entidad con sede en Illinois, Estados Unidos. Dirige tus consultas acerca de las medidas o prácticas que toma Rotary para la protección de la privacidad a privacy@rotary.org.
Fecha de modificación: 25 de junio de 2019.
La siguiente información se aplica a los residentes de la Unión Europea (UE) o el Espacio Económico Europeo (EEE) cuyos datos personales recolectamos.
1 Introducción
En el caso de residentes en países comprendidos en la UE o el EEE, cuando Rotary recolecte intencionalmente sus datos personales lo hará de conformidad con las leyes aplicables que regulan la protección y privacidad de dichos datos. En este concepto se incluyen, sin limitaciones, el Reglamento General de Protección de Datos de la UE (2016/679) ("RGPD"), las leyes del EEE y los estados miembros de la UE que implementan o regulan la captación, procesamiento y privacidad de los datos personales (en conjunto, "Leyes de Protección de Datos de la UE").
Esta notificación sobre la privacidad en la UE (en adelante "Aviso sobre privacidad en la UE") que debe leerse en conjunto con la Política de privacidad de Rotary, contiene la información requerida por las Leyes de Protección de Datos de la UE, respecto a la forma de gestionar o procesar los datos personales que recabamos y con quiénes los podemos compartir.
Este Aviso sobre privacidad, proporciona información, también, sobre tus derechos legales bajo las Leyes de Protección de Datos de la UE y la manera de ejercerlos.
Captación de datos personales
Debido al alcance mundial de Rotary y nuestros clubes, Rotary podrá conservar y procesar los datos personales recolectados por los clubes, distritos y organizaciones colaboradoras de todo el mundo, incluidos los países comprendidos en la UE y el EEE.
Esto significa que, si eres socio o figuras como contacto individual de una de las entidades de esta red y resides en países de la UE o el EEE, tus datos pueden ser transferidos desde la UE o el EEE a la sede de Rotary en Estados Unidos, y también podrán ser consultados y procesados desde las oficinas regionales de Rotary International en Australia, Brasil, India, Japón, Corea y Suiza.
En la actualidad se considera que las leyes de privacidad de EE.UU. no satisfacen los mismos requisitos legales para la protección de los datos personales que los establecidos bajo las Leyes de Protección de Datos de la UE. Sin embargo, a efectos de salvaguardar los datos personales recibidos desde países de la UE y el EEE, solo transferimos datos personales a EE.UU. u otros terceros países bajo un contrato aprobado u otro mecanismo adecuado, debidamente autorizado conforme a las Leyes de Protección de Datos de la UE.
De esta manera, la organización se asegura de que los datos personales que Rotary recibe y procesa (en relación con los residentes en países de la UE y el EEE) sean debidamente salvaguardados de conformidad con niveles de privacidad proporcionados bajo las Leyes de Protección de Datos de la UE.
Marketing directo
Si Rotary remite comunicaciones de marketing directo a personas residentes en países de la UE y el EEE respecto a servicios y/o eventos que pudieran ser de interés, esto se efectuará a tenor de las Leyes de Protección de Datos de la UE. Cuando contactamos con personas con propósitos de marketing directo mediante SMS, correo electrónico, fax, redes sociales y/o cualquier otra plataforma de comunicación electrónica, estos contactos se efectuarán solamente con consentimiento de la persona involucrada o en relación con servicios similares a los servicios que hubiera adquirido tal persona a Rotary anteriormente (o hubiera efectuado consultas directamente respecto a su posible adquisición).
Las personas también pueden plantear objeciones o retirar su consentimiento para recibir nuestras comunicaciones de marketing directo en cualquier momento que lo deseen, escribiéndonos a privacy@rotary.org.
Base legal que nos avala para la captación y procesamiento de datos personales
Procesamos tus datos personales con los propósitos arriba indicados, con sujeción a las siguientes bases legales bajo las Leyes de Protección de Datos de la UE:
Téngase en cuenta que entre los datos personales que recibimos y procesamos pueden incluirse datos considerados "delicados" o de "categoría especial" acerca de ti, por ejemplo: datos personales respecto a origen étnico, filiación política, convicciones filosóficas o creencias religiosas. Este tipo de datos no son los que suelen recabar Rotary o sus clubes, y si fuera el caso, lo haríamos solamente en circunstancias en las que:
cuando fuera necesario en relación con una reclamación legal que tengamos o a la cual estemos sujetos.
Divulgación de tus datos personales a terceros
Podemos divulgar tus datos personales a ciertas organizaciones de terceros que estén procesando datos solamente de conformidad con nuestras instrucciones (en adelante, "procesadores de datos"), como empresas y/u organizaciones (por ejemplo: los proveedores de alojamiento web (hosting) para sitios o bases de datos, servicios de informática, proveedores de servicios de pago, organizadores de eventos, agencias a las que recurrimos para la detección de fraudes o proveedores de servicios de correos) además de los profesionales que contratemos, como abogados, agentes de seguros, auditores o contadores. Entre tales procesadores de datos, solo recurrimos a quienes garantizan que toman las medidas de salvaguarda adecuadas para proteger los datos personales que procesan en nuestro nombre. Estas medidas se establecen al suscribir acuerdos de procesamiento de datos que contienen mecanismos adecuados para la transferencia de datos (como la inclusión de "Cláusulas contractuales estándar") o disposiciones en las cuales los Procesadores de datos declaren que están certificados bajo los acuerdos para la protección de la privacidad UE - EE.UU.).
Cuando viajas por cuenta de Rotary, o en circunstancias similares, podemos, también, divulgar tus datos personales a terceras personas denominadas "controladores de datos". Entre estas terceras personas o entidades se incluyen agencias de viajes, aerolíneas, agencias de alquiler de automóviles y hoteles. Debido a la índole de las actividades de dichos controladores de datos, tomarán sus propias decisiones respecto a la manera de procesar tus datos personales. Se requiere que los controladores de datos desempeñen sus funciones de conformidad con las "Leyes de Protección de Datos de la UE", que protejan tus datos personales mediante las debidas salvaguardas y que te hagan saber si procesan tus datos más allá de las instrucciones provistas por Rotary. Los controladores de datos externos arriba descritos pueden gestionar tus datos personales de conformidad con sus propios procedimientos. Se recomienda consultar las normas sobre privacidad relevantes de dichas compañías u organizaciones, para enterarse de qué manera pueden utilizar tus datos personales.
Además de las circunstancias antedichas, gestionaremos tus datos personales como privados y en nuestros procedimientos habituales no los divulgaremos a terceros sin tu conocimiento, con excepción de procedimientos legales o aquellos casos en los cuales se requiera legalmente divulgarlos sin que lo sepas (por ejemplo, en casos de investigación criminal). En todo momento procuramos garantizar que tus datos personales que divulgamos sean utilizados solamente por terceros con los que nos relacionamos con propósitos legales y que cumplen los principios establecidos en las Leyes de Protección de Datos de la UE.
¿Durante cuánto tiempo conservamos tus datos personales?
Rotary conserva tus datos personales durante el tiempo que sea necesario en determinadas circunstancias. Por ejemplo:
Rotary ha adoptado una política de conservación de archivos y registros (disponible a pedido de los interesados). Los criterios que manejamos para determinar los períodos de conservación y supresión de datos están relacionados con los respectivos propósitos con los cuales conservamos tales datos y las expectativas razonables de las personas cuyos datos recolectamos en tales circunstancias, teniendo en cuenta diversos requisitos legislativos y la orientación que ofrecen las autoridades regulatorias de la UE pertinentes.
Conforme a la política antedicha, los datos personales que ya no necesitemos serán destruidos y/o anonimizados, de manera que no sea posible utilizarlos para identificarte.
Historia y archivos
Para preservar la historia y el legado de Rotary, Rotary conserva los datos históricos y de archivo sobre sus clubes, los cuales también pueden incluir datos personales limitados de sus socios.
Tus derechos respecto a tus datos personales
De conformidad con tus derechos legales establecidos en las Leyes de Protección de Datos de la UE, tienes derecho a "solicitar acceso como sujeto de datos", en cuyo caso puedes solicitar información sobre los datos personales que conservamos sobre ti, para qué fines los conservamos y entre quiénes pueden ser divulgados, y otro tipo de información pertinente.
Por lo general, disponemos de un mes para responder a una solicitud de un sujeto de datos. Sin embargo, nos reservamos el derecho de verificar tu identidad y podemos, en caso de solicitudes complejas, requerir dos meses adicionales para responder, y, también, podríamos cobrar una tasa administrativa cuando recibamos solicitudes claramente irrazonables o excesivas. Asimismo, es posible que requiramos información adicional para buscar los datos específicos que buscas y podrán aplicarse ciertas exenciones legales bajo las Leyes de Protección de Datos de la UE que se relacionen con tu solicitud de acceso como sujeto de datos.
Bajo las Leyes de Protección de Datos de la UE, los residentes en países de la UE y el EEE también gozan de los siguientes derechos, los cuales pueden ejercerse dirigiéndonos una solicitud por escrito:
A fin de que podamos cumplir debidamente con estos requisitos, ten presente que estas solicitudes pueden ser enviadas a procesadores de datos externos para el procesamiento de tus datos personales en nuestro nombre.
Si deseas ejercitar cualquiera de los derechos antedichos, escríbenos a privacy@rotary.org.
Si efectúas una solicitud y no te satisface nuestra respuesta, o crees que estamos procesando ilegalmente tus datos personales, tienes derecho a reclamar ante la Oficina del Comisionado de Información del Reino Unido.